科研機(jī)構(gòu)的辦公與實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景正經(jīng)歷著深刻變革，作為中國(guó)高等教育改革的試驗(yàn)田，西湖大學(xué)光電研究院始終以 “前沿、交叉、創(chuàng)新” 為發(fā)展理念，致力于推動(dòng)光電領(lǐng)域的基礎(chǔ)研究與技術(shù)突破。為響應(yīng)國(guó)家 “綠色低碳” 發(fā)展號(hào)召，同時(shí)提升科研協(xié)作效率，西湖大學(xué)光電研究院攜手廣州中升視聽(tīng)科技有限公司，共同打造了一套量身定制的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，為科研辦公場(chǎng)景注入了智能科技的新活力。

　　科研場(chǎng)景的 “無(wú)紙化” 剛需：效率與環(huán)保的雙重訴求

　　西湖大學(xué)光電研究院作為專注于光電科學(xué)與工程研究的頂尖機(jī)構(gòu)，日常面臨著高強(qiáng)度的學(xué)術(shù)研討、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析與跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)。傳統(tǒng)辦公模式中，大量的紙質(zhì)資料打印、分發(fā)不僅消耗了寶貴的資源，更在資料歸檔、信息同步等環(huán)節(jié)造成效率損耗。尤其是在多學(xué)科交叉的科研會(huì)議中，不同團(tuán)隊(duì)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)資料需要實(shí)時(shí)共享，傳統(tǒng)紙質(zhì)載體難以滿足快速檢索、動(dòng)態(tài)更新的需求。

　　與此同時(shí)，科研機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備的穩(wěn)定性、兼容性有著極高要求。光電研究院的實(shí)驗(yàn)室與會(huì)議室空間布局多樣，既有容納數(shù)十人的大型學(xué)術(shù)報(bào)告廳，也有小型研討室與開(kāi)放式協(xié)作區(qū)，這對(duì)辦公設(shè)備的適應(yīng)性提出了挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，引入一套集智能升降、高清顯示、便捷交互于一體的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，成為提升科研辦公體驗(yàn)的關(guān)鍵舉措。

　　定制化解決方案：科技與場(chǎng)景的深度融合

　　廣州中升視聽(tīng)科技有限公司作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能無(wú)紙化系統(tǒng)解決方案提供商，深耕教育、科研、政企等領(lǐng)域多年，擁有豐富的定制化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。在接到西湖大學(xué)光電研究院的需求后，團(tuán)隊(duì)第一時(shí)間深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，結(jié)合不同空間的功能定位與使用場(chǎng)景，量身設(shè)計(jì)了全套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案。

　　該系統(tǒng)核心設(shè)備采用了中升視聽(tīng)自主研發(fā)的智能升降終端，數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，具備以下三大核心優(yōu)勢(shì)：一是超靜音升降技術(shù)，設(shè)備運(yùn)行噪音低于 30 分貝，確保學(xué)術(shù)研討與實(shí)驗(yàn)分析不受干擾;二是高清觸控顯示屏幕，支持 4K 分辨率與多點(diǎn)觸控，滿足科研數(shù)據(jù)圖表的精細(xì)展示需求;三是模塊化設(shè)計(jì)，可根據(jù)空間大小靈活配置單屏、雙屏或多屏組合，適配從小型討論到大型學(xué)術(shù)會(huì)議的全場(chǎng)景應(yīng)用。

　　在兼容性方面，系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接研究院的科研數(shù)據(jù)平臺(tái)、文獻(xiàn)管理系統(tǒng)與視頻會(huì)議軟件，實(shí)現(xiàn)了資料一鍵調(diào)取、實(shí)時(shí)批注、云端存檔等功能，徹底告別了傳統(tǒng)會(huì)議中 “紙質(zhì)堆積、U 盤傳檔” 的繁瑣流程。此外，設(shè)備還支持遠(yuǎn)程控制與狀態(tài)監(jiān)測(cè)，管理員可通過(guò)后臺(tái)實(shí)時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行情況，提前排查潛在故障，保障科研工作的連續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展。

　　價(jià)值升級(jí)：從設(shè)備革新到科研生態(tài)優(yōu)化

　　無(wú)紙化升會(huì)議系統(tǒng)的落地，為西湖大學(xué)光電研究院帶來(lái)的不僅是辦公設(shè)備的更新，更是科研協(xié)作生態(tài)的全面升級(jí)。從環(huán)保角度看，系統(tǒng)運(yùn)行首月便實(shí)現(xiàn)了會(huì)議紙質(zhì)資料消耗減少 85%，為研究院踐行 “綠色科研” 理念提供了堅(jiān)實(shí)支撐。

　　智能設(shè)備的引入推動(dòng)了研究院科研管理模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過(guò)系統(tǒng)積累的會(huì)議數(shù)據(jù)、協(xié)作記錄，管理層能夠更精準(zhǔn)地掌握科研資源配置情況，為人才培養(yǎng)、項(xiàng)目規(guī)劃提供數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策依據(jù)，助力研究院在光電領(lǐng)域的創(chuàng)新突破。

　　攜手同行：以科技助力科研騰飛

　　此次合作是中升視聽(tīng) “科技賦能科研” 理念的又一次實(shí)踐。作為深耕智能視聽(tīng)領(lǐng)域的企業(yè)，中升視聽(tīng)始終堅(jiān)信，先進(jìn)的設(shè)備不僅是工具的革新，更是推動(dòng)科研創(chuàng)新的重要力量。未來(lái)，公司將繼續(xù)聚焦科研機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求，不斷迭代產(chǎn)品技術(shù)，提供更智能、更高效、更環(huán)保的解決方案。

　　西湖大學(xué)光電研究院負(fù)責(zé)人表示：“與中升視聽(tīng)的合作，讓我們看到了科技與科研深度融合的無(wú)限可能。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的成功應(yīng)用，為研究院的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹(shù)立了標(biāo)桿，也為我們?cè)谇把仡I(lǐng)域的探索提供了更堅(jiān)實(shí)的保障。”

　　在科技創(chuàng)新成為國(guó)家發(fā)展核心動(dòng)力的今天，像中升視聽(tīng)這樣的企業(yè)與科研機(jī)構(gòu)的緊密協(xié)作，正不斷書寫著 “科技服務(wù)科研、科研反哺產(chǎn)業(yè)” 的良性循環(huán)篇章。相信隨著智能技術(shù)在科研領(lǐng)域的深入應(yīng)用，將有更多創(chuàng)新成果加速涌現(xiàn)，為我國(guó)高等教育與科研事業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的活力。

　　中升視聽(tīng)智慧無(wú)紙化會(huì)議方案已成功應(yīng)用于各行各業(yè)(公檢法司、公共安全、氣象、人防、教育、金融、醫(yī)療等)，能夠滿足不同行業(yè)的不同業(yè)務(wù)需求，歡迎致電/公眾號(hào)后臺(tái)留言咨詢。