陜西渭南資源局

無(wú)紙化&錄播建設(shè)

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　　在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，政府機(jī)關(guān)正積極推進(jìn)辦公現(xiàn)代化進(jìn)程。近日，陜西渭南資源局會(huì)議室成功部署了希視科品牌的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)和智能錄播系統(tǒng)，標(biāo)志著該局在智慧辦公建設(shè)方面邁出了重要一步。這一升級(jí)不僅大幅提升了會(huì)議效率，也為政府部門(mén)的綠色辦公、高效決策提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

01

　　項(xiàng)目背景

　　響應(yīng)政策號(hào)召，推動(dòng)綠色高效辦公

　　• 渭南資源局作為地方自然資源管理的重要部門(mén)，承擔(dān)著土地管理、礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)、生態(tài)保護(hù)等重要職責(zé)。隨著工作量的增加和會(huì)議頻率的提高，傳統(tǒng)會(huì)議模式已無(wú)法滿(mǎn)足高效辦公的需求。紙張浪費(fèi)、會(huì)議記錄不完整、決策執(zhí)行效率低下等問(wèn)題日益凸顯。

　　• 為貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于"綠色辦公"和"數(shù)字化政府"建設(shè)的相關(guān)要求，渭南資源局經(jīng)過(guò)多方考察和嚴(yán)格篩選，最終選擇了希視科這一國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的會(huì)議系統(tǒng)解決方案提供商，對(duì)其主要會(huì)議室進(jìn)行了全面智能化改造。

02

　　解決方案

　　系統(tǒng)整合創(chuàng)新，打造智慧會(huì)議生態(tài)

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)：重新定義會(huì)議體驗(yàn)

　　系統(tǒng)組成與功能亮點(diǎn)：

　　希視科無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用一體化設(shè)計(jì)，包含終端設(shè)備、服務(wù)器、管理軟件等多個(gè)模塊。系統(tǒng)主要功能包括：

　　1、電子文檔管理： 支持會(huì)議資料的上傳、分發(fā)、批注和共享，實(shí)現(xiàn)全程無(wú)紙化

　　2、會(huì)議議程管理： 可自定義會(huì)議流程，實(shí)時(shí)跟蹤議程進(jìn)度

　　3、互動(dòng)投票表決： 提供匿名/實(shí)名投票功能，即時(shí)生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　4、會(huì)議記錄： 支持手寫(xiě)批注、重點(diǎn)標(biāo)記，自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要

　　5、多屏互動(dòng)： 支持主講人屏幕共享，提升信息傳達(dá)效率

　　錄播系統(tǒng)：打造全程可追溯的會(huì)議

　　系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)：

　　與無(wú)紙化系統(tǒng)配套部署的希視科智能錄播系統(tǒng)，采用了先進(jìn)的音視頻處理技術(shù)，具有以下特點(diǎn)：

　　1)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議過(guò)程中的拍攝畫(huà)面、PPT演稿、發(fā)言聲音、多媒體影音等進(jìn)行錄制保存，錄制采用多組網(wǎng)絡(luò)碼流錄制，可以同時(shí)錄制多個(gè)會(huì)議視頻。

　　2)提供在線(xiàn)高清直播，便于無(wú)法參會(huì)人員遠(yuǎn)程參與，支持1000路以上的視頻在線(xiàn)直播。

　　3)會(huì)后點(diǎn)播，錄播主機(jī)內(nèi)置VOD點(diǎn)播模塊，無(wú)需安裝插件，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行視頻文件在線(xiàn)點(diǎn)播。用于后期的編輯，然后刻錄成DVD光盤(pán)用于行業(yè)交流或各學(xué)校老師交流學(xué)習(xí)，可以多次循環(huán)利用，提高培訓(xùn)效益，節(jié)省培訓(xùn)成本。

　　4)多畫(huà)面監(jiān)控，系統(tǒng)支持多畫(huà)面同時(shí)顯示。

　　5)自動(dòng)跟蹤拍攝錄制，支持會(huì)議跟蹤功能，當(dāng)參會(huì)人員發(fā)言時(shí)，按下麥克風(fēng)上的發(fā)言按鈕，會(huì)議錄播主機(jī)設(shè)備通過(guò)獲取指令，繼而控制攝像頭移動(dòng)跟蹤到發(fā)言位置，實(shí)現(xiàn)會(huì)議畫(huà)面同步跟蹤。

　　6)資源整合，導(dǎo)播及錄播平臺(tái)一體的專(zhuān)業(yè)錄播設(shè)備，對(duì)視頻文件進(jìn)行管理。

　　7)占用寬帶低，節(jié)約資源，采先進(jìn)H.264視頻編碼算法中強(qiáng)度最高的High Profile方式，保持原有清晰度的情況下圈氐35~50%的網(wǎng)絡(luò)帶寬，同時(shí)也節(jié)省了35~50%磁盤(pán)存儲(chǔ)空間。

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　　系統(tǒng)整合優(yōu)勢(shì)：1+1>2的協(xié)同效應(yīng)

　　希視科無(wú)紙化系統(tǒng)與錄播系統(tǒng)并非簡(jiǎn)單疊加，而是實(shí)現(xiàn)了深度整合，產(chǎn)生了顯著的協(xié)同效應(yīng)：

　　資料關(guān)聯(lián)： 會(huì)議文檔可與對(duì)應(yīng)時(shí)間點(diǎn)的錄像自動(dòng)關(guān)聯(lián)，方便回溯

　　智能檢索： 通過(guò)關(guān)鍵詞可同時(shí)檢索文檔內(nèi)容和視頻記錄

　　統(tǒng)一管理： 一個(gè)平臺(tái)管理所有會(huì)議資料和音視頻文件

　　數(shù)據(jù)互通： 投票表決結(jié)果自動(dòng)記錄在會(huì)議紀(jì)要中

　　這種整合大大提升了會(huì)議信息的利用效率和管理便捷性，為渭南資源局構(gòu)建了完整的數(shù)字化會(huì)議生態(tài)。

03

　　結(jié)語(yǔ)

　　科技賦能，開(kāi)啟高效辦公新時(shí)代

　　陜西渭南資源局會(huì)議室智能化升級(jí)項(xiàng)目的成功實(shí)施，充分展現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)提升政府辦公效率的重要作用。希視科無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)和智能錄播系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，不僅解決了傳統(tǒng)會(huì)議模式的痛點(diǎn)，更為政府機(jī)關(guān)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可復(fù)制的樣板。

　　在數(shù)字化浪潮下，此類(lèi)智能化解決方案必將得到更廣泛應(yīng)用，為推動(dòng)政府效能提升和服務(wù)優(yōu)化注入新動(dòng)能。渭南資源局的實(shí)踐表明，科技與政務(wù)的深度融合，正在開(kāi)啟高效、綠色、透明辦公的新時(shí)代。