GRUGL解決方案：G-AIoT智慧物聯協作平臺（會議中心方案）

廣州市光歌電子科技有限公司

　　行業背景：

　　會議中心(會議集群)承載著工作、教育、宣傳、展覽展示等多種功能需求，是諸多場景或行業不可缺少的部分，隨著物聯網、人工智能、云計算、大數據、區塊鏈、5G等新一代信息技術的發展,新時代的會議中心建設也在發生變革，各種軟硬件系統融合不斷涌現，展示著會議中心的科技感。但是系統越來越復雜，操作管理和應用協同越來越多樣化，個性化。無疑給運維人員、IT人員、會務服務者、與會者都帶來了巨大的挑戰。

　　會議中心(會議集群)迫切需要運維·管控·協作等功能來降低成本，提高管理能效，提升服務品質，更快捷、簡單、方便、直觀、智能，讓復雜的事情簡單化，簡單的事情自動化，實現智能化運營、智能化運維、智能化管控、智能化檢測、智能化監測、大數據治理呈現及與其他辦公系統融合，讓會議信息化系統變得更綠色、節能、開放、健康、智慧。

　　行業現狀：

　　隨著“十四五”加強數字化轉型一系列政策推出，中國政府重點關注加強數字化轉型，以推動經濟結構的轉型升級和社會治理的現代化，數字化轉型推動著數字經濟發展，數字基礎設施建設，數字技術創新，數字治理能力和數字技術水平的提高，不管是政府、單位、企業、社會都如火如荼地進行著數字化轉型， 數字政務、數字應急、數字制造、數字辦公、數字康養、數字教育等等不斷以“數字”命名，新技術不斷涌現。 會議中心、指揮中心、教培中心、文體中心、演藝中心、展覽中心等也隨著數字化的浪潮持續著技術應用地變革升級，帶動著諸多空間場景的音頻處理系統、網絡音頻系統、高清視頻顯示系統、高清視頻傳輸系統、高清視頻處理系統、空間集控系統、遠程會議系統(軟\硬)、錄播系統、信息發布系統、空間預約系統、安防監控系統、門禁管理系統、空調管控系統，新風管控系統、消防管控系統、公共廣播系統、環境監測系統、燈光控制系統、節能管控系統、后勤保障系統、組織管理系統、資產管理系統、協同辦公系統、會務管理系統等升級創新。數字化轉型的核心是數據治理和數據策展，用于決策、指揮、調度、辦公、經營推動著政府、單位、企業的高速發展，但由于各系統獨立存在，并沒有互通，不管是功能、數據、流程、業務等不能很好做到協同，數據孤島無處不在。

　　建設誤區：

　　面臨的挑戰：

　　應用驅動是頂層設計之本：

　　會議中心(會議集群)因使用需求產生諸多的子系統：

　　會議中心建設思維：設計思維

　　會議中心建設思維：會議中心會議集群

　　會議中心建設思維：場景應用系統開發、基礎設施平臺建設、大數據平臺建設

　　會議中心建設思維：遵循原則

　　會議中心建設思維：設計原則

　　全周期會議流程：會前工作、會中工作、會后工作

　　運維管理流程：可是操控、設備檢測、系統檢測、設備狀態、異常警告、異常查詢、異常日志、異常派單、設備報修、保修追溯、設備上線、空間測試、再次檢測

　　運維控制中心、會議空間、會議管理端、會務管理端、角色定位：

　　會議中心：技術規范與保障體系

　　門戶統一、業務功能、會議中心決策視窗：

　　會議中心系統組成：

　　一般會議中心(會議集群)多媒體空間分為：小型會議室，中型會議室，大型會議室，無紙

　　化辦公室，視訊會議室、多媒體報告廳、新聞發布廳、多功能廳(宴會廳)，集控中心(運維中

　　心)，會務中心。十類空間應用場景。

　　小型會議室：

　　小型會議室一般為50㎡左右，低于25㎡無遠程會議和錄播基本不設計擴聲系統。小型會議室多為圓桌會議(U型桌)會議室，主要由擴聲系統，顯示系統，中央控制系統和物聯環境管控系統組成，遠程會議系統和錄播系統根據需求選配。管理方式可通過本會議室平板管理，并可是選會務服務和會務管理，配套OA系統和G-AIoT系統可實現遠程管理，運維管理、會務服務，文件管理以及會前會中會議管理，門口配有會議預約候會屏，以及門禁，監控聯動管理。用于簽到，設備自動關機，自動開啟，環境管控如空調，溫度，濕度，新風，燈光、空氣質量等。

　　視訊沉浸式會議室：

　　視訊沉浸式會議室，由沉浸式網真(視真)組成，它由三塊商用觸摸屏拼接組成，另外配置一臺商用電視機組成，內置遠程會議終端，雙目攝像機，無線投屏，有源音箱，數字音頻處理器，無線會議發言主機、中央控制系統，無線路由器和交換機組成，無需布線直接使用，內置網絡中央控制系統，可與環境控制系統對接，控制空調，窗簾，新風，門禁，安防，以及空氣檢測，溫濕度檢測，語音控制，及其會候預約屏(電子門牌)，通過物聯網可與G-AIoT平臺對接實現遠程管控，會議預約，會務管理和運維管控等。

　　中型會議室：

　　中型會議室一般為50㎡-100㎡，中型會議室和小型會議室是使用頻率最高的會議室類型，多為圓桌會議(U型桌)類型會議室，主要由音頻系統、視頻系統和控制系統三個核心系統組成，由于中型會議室多為扁平型空間，建議采用高保真陣列音箱加高保真吸頂音箱組成擴聲系統，讓擴聲輻射更加均

　　勻，提高房價傳聲增益，語音清晰度和可懂度。語音擴聲不建議增加低頻音箱和重低頻音箱，以免低頻“嘯叫”或低頻過重影響語音清晰度。再考慮遠程會議和錄播功能建議采用數字發言系統可輕松實現攝像跟蹤，并可靠性高，但話筒選擇短管或雙彎曲話筒以便采集特寫視頻畫面更美觀。視頻系統建議采用大尺寸觸摸屏或大尺寸電視(現在市面價格很低廉)從色彩清晰度和使用壽命都遠遠大于投影機，并不受光線干擾，建議采用雙屏用于數據對比，遠程會議也可雙流顯示(圖像畫面和PC畫面)同步顯示，中央控制系統建議采用網絡型中央控制主機，可與物聯網對接，并可融入更大的系統，如 G-AIoT物聯網管控協作平臺、后勤運維管控平臺，會務管理平臺等。

　　中型會議室系統：

　　大型會議室：

　　大型討論型會議室一般為100㎡-200㎡，大型討論型會議室用于大型討論會，參與人數比較多，因此空間設計中要主要考慮聽得清，看得見，記得住，好管理，音頻系統依然采用主擴加吸頂高保真音箱方式，用于聲像定位和補聲。視頻要根據座位布置設置輔助顯示，讓每個參會者都能看得見，采用觸摸屏或錄播系統，可將書寫內容和會議內容記錄下來，并可通過點播回訪，對會議內容進行回看，

　　增加記憶。通過中控和觸摸屏可對會場設備進行管理控制，通過G-AIoT平臺，可實現會議預約，會議前，會中，會后管理，包括設備，會務服務，會議文件，會議紀要，會議人員，以及會議內容進行管控存檔。并可與OA系統對接實現任務管理，文檔管理等，通過物聯網平臺可對會議環境進行管理，讓會議更輕松，工作更有效，管控更便捷。

　　大型會議室系統：

　　無紙化辦公會議室：

　　無紙化辦公會議室，主要用于辦公會議，例如財務審計，經營會議，營銷會議、研發會議、評審會議

　　等等，主要用于數據和文字需要共享的會議，設計核心采用了無紙化辦公設備，實現一人一屏，互動

　　交互，聯合辦公，提高工作效率。同時又兼并討論，表決，決策等行為。并實現文檔的共享，轉發，保存，并通過錄播系統進行整個會議決策的記錄，因為要書寫交互，溝通交流，因此大屏建議采用雙屏并帶有觸摸書寫功能，并可與無紙化辦公實現交互、便于會討論證決策時使用。通過G-AIoT物聯網協作平臺，可實現會議全周期管理，會議記錄辦公全流程管理和設備使用全會周期管理。并配套具有會議保障、會議空間運維和會務服務尋呼等功能?？臻g環境可自動智慧管控，例如隨溫度和濕度變化，可對空間空調，新風系統自動調節，隨著光線變化自動對燈光亮度進行調節;并與門禁簽到，會議導航，信息發布和會議預約進行聯動管理。

　　無紙化辦公會議室系統：

　　多媒體報告廳：

　　報告廳主要用于學術報告，年總結匯報，學校學年匯報，大型會議和培訓使用等，由于報告廳一般都比較“大”為空間使用效率比較高，大部分為“多功能廳”兼容演出(PPT此類設為多功能廳)，不考慮演出部分，報告廳為語音擴聲空間，注重語音的清晰度和可懂度，語音聲音高保真還原、清晰自然，聲場聲覆蓋均勻，讓參會者聽的見，聽得清。視頻除考慮看的見，看的清外，還要進行錄制歷史保存。如果是國際會議型或學術報告型，要考慮同聲傳譯、語音轉翻譯文字大屏顯示或字母，便于國際友人參會觀看。報告廳系統相對負責，因此管控是必不可少的系統，需要配置中央控制系統對系統或空間環境進行管控，并采用物聯網技術進行平臺聯控，聯檢，運維等。

　　多媒體報告廳系統：

　　多功能廳(宴會廳)：

　　多功能廳一般分為兩大類，第一類以會議為主，其他功能為輔的空間場景，多為報告廳加演藝模式，多用于政府單位，學校;另一種就是以演藝為主，會議為輔如宴會廳，多用于會議中心，酒店等。當然既然是多功能廳，體現的是“多功能”只要超過兩種以上用途的多媒體空間都可以叫“多功能廳”，多功能包括會議、演藝、報告、宴會、影視、同傳、培訓、產品發布、新聞發布等，具體功能需要因場景需求而定。從系統角度主要區分演藝、會議、影視三種不同用途，決定了音頻擴聲系統的設計(國標)，其次是視頻效果和視頻屏幕的選擇，以及舞臺燈光的選擇。帶有演出功能更加復雜。

　　多功能更加需求場景的切換和設備的管控，系統也更加復雜多樣，因此一套中控管理系統是必不可少的，并且要求性能也比較高。G-AIoT物聯網管控協作平臺可能是最好的選擇。

　　多功能廳系統：

　　新聞發布廳：

　　新聞發布廳主要用于事件澄清、政策宣傳、產品發布等，更多的是面對媒體記者，在設計時更重要的語音的清晰，而視頻部分一般記者會帶攝像機設備，而音頻采集最好多留音頻接口，方便與肩扛攝像機的語音錄制，配置攝像和錄播功能以便媒體記者需要。需要自行發布新聞的新聞發布廳需要配置導播臺和相對應的軟件。如有國際媒體需要考慮同聲傳譯和語音轉翻譯文字的字幕顯示功能。配置報告臺用于單人新聞發布、配置主席臺會議桌多人信息發布，并配有專家答疑。也可座談式需要配置無線

　　手持和領夾式麥克風。視頻顯示主要采用大屏顯示，主要用于產品發布會大屏使用效率高，其他新聞發布更多的顯示“某某新聞發布會”。隨著自媒體的興起，需要考慮自媒體的視頻采集和音頻采集，并形成相對應的短視頻發送給媒體人。(尤其式是商業新聞發布)

　　新聞發布廳系統：

　　集控中心、會務中心：

　　集控中心主要用于整個會議中心(會議室集群)管控、監測、檢測、運維等，負責整個會議中心的會議保障，系統組成、音頻系統、視頻系統、中控系統，尋呼系統、運維平臺(預警、巡檢、聯檢、派單、設備管理、空間管控、資產管理、數據呈現、遠程操控和故障對講或尋呼);會務中心主要負責依據會議日常安排，對會議室空間環境進行管理，例如衛生、排位、坐席、會議物品(水、茶、筆、紙等)、會議訂餐、中場茶點，以及日?？臻g設備檢測、巡檢等。

　　集控中心、會務中心系統：

　　會議室周期管理：會前準備1

　　會議室周期管理：會前準備2

　　會議室周期管理：會前準備3

　　會議室周期管理：會中管理1

　　會議室周期管理：會中管理2

　　會議室周期管理：會后管理1

　　會議室周期管理：會后管理2

　　運維周期管理1：

　　運維周期管理2：

　　空間管理：

　　資產管理：

　　設備管控：

　　運維、預警、派單、統計：

　　會議預約、會議紀要、組織管理：

　　三大編輯器：

　　數據大屏呈現：

　　軟件架構：

　　系統安全：

　　啟動立項、集成開發、融合測試、部署試用、交付驗收：