杭州某新材料股份有限公司會議室智能化升級:希視科無紙化系統助力高效會議新體驗
來源:希視科 編輯:lgh 2025-07-30 09:43:05 加入收藏 咨詢

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Hisco audio&希視科
數字化轉型的會議室革命:
在數字經濟蓬勃發展的今天,杭州某新材料股份有限公司積極響應"數字中國"建設號召,率先完成了公司核心會議室的智能化改造。通過引進希視科品牌的無紙化會議系統、專業擴聲系統以及智能中控矩陣系統的整體解決方案,該公司成功打造了一個高效、環保、智能的現代化會議空間,為企業的數字化轉型樹立了新標桿。
01、綠色高效的核心引擎
作為本次改造的核心,希視科無紙化會議系統徹底改變了傳統會議的紙質依賴模式。系統配備了高清觸控顯示屏,為每位參會者提供獨立終端。這些終端不僅能夠清晰顯示會議材料,還支持手寫批注、重點標記、實時共享等豐富功能,完美替代了傳統紙質文件的使用。
過去我們每次董事會都要準備厚厚一摞紙質材料,現在只需會前將電子文檔上傳至系統,參會人員即可在自己的終端上查閱,還能實時做筆記并與其他成員分享,效率提升非常明顯。
系統內置的會議管理平臺功能強大,支持會議預約、議程管理、文件分發、投票表決、會議記錄等全流程數字化操作。
突出優勢
(一)會議預約與審批
(二)組織架構及參會人員管理
(三)設備管理及控制
(四)會議存檔及會議歷史
(五)會議文件管理
(六)模擬排位
(七)虛擬場景設置
(八)銘牌管理
(九)人員簽到
(十)會議呼叫服務
(十一)同屏交互
(十二)消息與交流
(十三)信息發布與管理
(十四)會議報表
(十五)多賬戶管理
(十六)API對接與授權
(十七)插件設置與管理
02、清晰溝通的保障
配合無紙化會議系統,希視科專業擴聲系統為會議室提供了卓越的音頻體驗。系統采用線性陣列揚聲器技術,配合數字音頻處理器,確保會議室每個角落都能獲得均勻、清晰的聲場覆蓋。
系統特別配備了智能回聲消除和噪聲抑制功能,有效解決了視頻會議中常見的回聲、嘯叫等問題。
此外,系統支持多路音頻輸入輸出,可靈活連接視頻會議終端、筆記本電腦、移動設備等多種音源,滿足不同會議場景的需求。預設的多種聲場模式(如普通會議模式、演講模式、視頻會議模式等)更可通過一鍵切換,極大簡化了操作流程。
03、一鍵掌控的智慧中樞
希視科智能中控矩陣系統如同會議室的大腦,將各種設備有機整合,實現了"一鍵式"智能控制。通過中控IPAD平板統一控制,管理人員可以輕松控制會議室內的燈光、窗簾、投影、音響、信號源切換等所有設備。
以前開會前總要提前半小時來調試設備,現在只需平板一鍵控制,所有設備就會自動進入最佳狀態,無論什么人都能輕松操作。
值得一提的是系統的智能場景功能,可根據不同會議類型(如本地會議、視頻會議、培訓講座等)預設設備參數組合,一鍵切換,大大提升了會議準備效率。
04、結語
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杭州某新材料股份有限公司通過引入希視科無紙化會議系統、專業擴聲系統和智能中控矩陣系統,成功打造了高效、智能、環保的新一代會議室,不僅提升了企業運營效率,也展現了其作為行業領軍者的技術創新形象。這一案例為更多企業推進會議室數字化轉型提供了可借鑒的實踐經驗。
在數字化浪潮下,會議方式的變革已成為企業提升競爭力的重要一環。希視科憑借其先進的技術和完整的解決方案,正助力越來越多的企業突破傳統會議模式的局限,邁向更高效、更智能、更綠色的會議新時代。
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